Arrangörer för  Hälsingehambon är den ideella föreningen Hälsingehambon som består av representanter från de tre huvudföreningarna Hanebo hembygdsförening,  Arbråbygdens folkdansgille och  Järvsö hembygdsförening.

På respektive etapp är ett ytterligare flertal föreningar engagerade för att genomföra arrangemanget.